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日照公路材料有限公司
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山東昊通汽車科技有限公司治理及管理架構

發(fā)布時間:2022-11-18 11:22:34 來源:材料公司

綜合部、財務部、銷售部、采購部、質(zhì)量部、技術部。

綜合部:負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。組織全公司檔案的管理工作。巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

財務部:全面負責財務部的日常管理工作;負責編制及組織實施財務預算報告月、季、年度財務報告;負責資金、資產(chǎn)的管理工作;組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;制定、維護、改進公司財務管理程序和 政策,制定年度、季度財務計劃;協(xié)助財務總監(jiān)開展財務部與內(nèi)外的溝通 和協(xié)調(diào)工作;管理與銀行及其他機構的關系;負責公司全面的資金調(diào)配,成本核算、 會計核算和分析工作;監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大 經(jīng)濟活動;完成上級交給的其他日常事務性工作;

銷售部:負責貫徹落實公司營銷策略、政策和計劃;負責制訂本區(qū)域市場開拓、新產(chǎn)品推廣計劃,并組織實施與效果評估;負責對行業(yè)市場的目標客戶進行攻關,并協(xié)助經(jīng)銷商進行市場開拓;負責收集、分析、整理、歸檔客戶需求、競爭對手等市場信息;負責經(jīng)銷商和客戶的業(yè)務接洽、咨詢及關系維護;負責銷售計劃的分解、落實,并進行跟蹤與評估;協(xié)助財務部做好經(jīng)銷商的信用管理工作;負責正常類、關注類和可疑不良類應收賬款的催收,并協(xié)助做好呆賬催收工作;負責經(jīng)銷商和客戶的合同、資料和檔案管理;負責品牌、價格管理,并協(xié)調(diào)處理業(yè)務沖突;提供市場違規(guī)行為的信息,并協(xié)助處理。

采購部:負責采購內(nèi)容的詢比價,堅持“貨比三家”“擇優(yōu)選購”等采購原則,控制采購成本,控制風險,積極維護公司利益;負責采購執(zhí)行,付款申請,發(fā)票報銷,以及采購進度的跟蹤反饋,確保采購任務按時完成;負責采購合同的草擬、簽訂、履行等系列操作,及時進行合同歸檔,確保按照合同管理流程操作;負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;每日做好進出明細賬記錄及定期盤點工作;完成領導交辦的其他工作。

質(zhì)量部:全面負責企業(yè)質(zhì)量工作,制定并組織實施企業(yè)質(zhì)量戰(zhàn)略。組織制定質(zhì)量管理方針,建立相應的質(zhì)量目標。組織和指導質(zhì)量管理體系的建設,組織質(zhì)量管理部人員對其進行審核。組織編制完備的質(zhì)量體系文件,監(jiān)督體系文件的執(zhí)行與日常管理。組織開展治理管理體系的評審與認證工作。審核企業(yè)質(zhì)量控制流程及制度規(guī)范,并監(jiān)督檢查質(zhì)量執(zhí)行情況。合同相關部門評估供應商商質(zhì)量體系,選擇合適的供應商。負責規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)質(zhì)量檢驗工作。負責召開重大、專題會議,協(xié)調(diào)各部門開展重大質(zhì)量改善和成本降低項目。組織制定質(zhì)量改善計劃并指導、監(jiān)督各部門執(zhí)行。組織開展對產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。組織開展對質(zhì)量投訴的管理、調(diào)查和處理工作。負責組織質(zhì)量方面的培訓工作。

技術部:對公司建設項目進行全周期管理。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、方針政策和強制性標準,執(zhí)行三個管理體系和其它管理制度,維護公司的合法權益。負責項目前期手續(xù)申報及辦理,協(xié)調(diào)溝通監(jiān)管部門,推動工程建設。負責完善部門制度建設,部門流程建設,執(zhí)行公司及上級單位的項目管理制度。負責部門人員的培訓、績效考核,分解部門工作,把公司目標貫徹到底。審查施工技術方案和重點工程技術交底工作,對項目進行跟蹤管理,定期組織質(zhì)量、進度、安全檢查,以書面形式報公司及上級單位;組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛,對重大工程事故及工程技術問題提出處理方案。協(xié)助采購部招標并審查工程承包合同及分包合同,各種服務委托,采購需求。審查、調(diào)整施工組織設計、審核工程概(預)算、簽證、變更、進度款,確保工程按照投資計劃完成。協(xié)調(diào)各參建單位、上級單位及時解決施工過程中的各項問題。完成領導交辦的其他工作。