辦公用品管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
第二條 采購:
(1)公司日常所用辦公用品,由運(yùn)營管理事業(yè)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
(2)各部門所需辦公用品,應(yīng)到運(yùn)營管理事業(yè)部發(fā)起申請,經(jīng)公司分管經(jīng)理、經(jīng)理審核簽字后,走采購審批流程。
(3)運(yùn)營管理事業(yè)部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
(4)采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。
第三條 領(lǐng)用:
(1)各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由運(yùn)營管理事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。
(2)除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)使用得,用完一律交還。
第四條 保管:
(1)辦公用品應(yīng)由運(yùn)營管理事業(yè)部專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
(2)保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
(3)保管員應(yīng)對物品消耗情況做好臺(tái)帳記錄。