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 機(jī)構(gòu)概況

（一）公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)

公司設(shè)有生產(chǎn)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、安全監(jiān)察部、綜合部6個(gè)部室。

1.綜合部

 公司綜合部是公司的綜合協(xié)調(diào)職能部門。主要負(fù)責(zé)綜合辦公、黨的建設(shè)、文明創(chuàng)建、企業(yè)文化管理等工作。

 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作；負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，牽頭籌備、組織公司重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)公司各單位、部室工作，對(duì)外聯(lián)絡(luò)和與上對(duì)接；負(fù)責(zé)文稿起草工作，組織起草公司綜合類重要文字材料，審核把關(guān)以公司名義發(fā)布的重要文稿；負(fù)責(zé)公司文書工作辦理、制發(fā)及相關(guān)保密工作；負(fù)責(zé)督促、檢查、通報(bào)、反饋公司重大決策事項(xiàng)落實(shí)及督辦事項(xiàng)；負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供情況；負(fù)責(zé)政策研究和調(diào)查研究工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；負(fù)責(zé)公司行政管理和后勤保障工作管理；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)黨的建設(shè)，建立健全黨的基層組織，指導(dǎo)基層黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，考核評(píng)議基層黨組織；負(fù)責(zé)公司黨總支中心組學(xué)習(xí)、組織生活會(huì)等組織籌備、記錄工作；負(fù)責(zé)黨員的組織管理、學(xué)習(xí)教育，制定黨員發(fā)展計(jì)劃；負(fù)責(zé)職工思想政治工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)品牌建設(shè)與推廣工作，構(gòu)建企業(yè)文化體系，做好文化品牌的宣傳推廣；負(fù)責(zé)新聞宣傳工作，圍繞公司發(fā)展策劃宣傳報(bào)道，全方位宣傳企業(yè)形象；負(fù)責(zé)公司基層工會(huì)建設(shè)，維護(hù)員工合法權(quán)益，開展幫困難送溫暖工作，加強(qiáng)女職工權(quán)益保障；建立健全以職代會(huì)為基本形式的廠務(wù)公開民主管理制度；負(fù)責(zé)群團(tuán)工作，關(guān)心、凝聚、組織青年職工和女職工建功立業(yè)，爭(zhēng)創(chuàng)青年文明號(hào)；負(fù)責(zé)員工工裝管理。負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度；協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng)；負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。 

2.財(cái)務(wù)部

 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)、資金集中管理的職能部門。

 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)，組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄、歸集、整理和反映，編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決算報(bào)告；負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理工作，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司年度、季度預(yù)算審核、預(yù)算資金使用監(jiān)督、運(yùn)行分析問責(zé)等工作；負(fù)責(zé)公司資金集中管理，內(nèi)部單位之間融資調(diào)劑及利息結(jié)算、資金賬戶管理、資金預(yù)算管控，票據(jù)業(yè)務(wù)等；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算工作，監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司報(bào)表出具與合并工作；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作；負(fù)責(zé)成本管理，制定成本控制目標(biāo)并分解實(shí)施作；負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃、納稅申報(bào)工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作；牽頭做好審計(jì)材料、數(shù)據(jù)的收集整理工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程、經(jīng)營(yíng)效益、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金貸款；負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度；協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng)；負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。 

3.生產(chǎn)部

根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ,從產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、 成本、交貨期等要求出發(fā) ,采取有效的方法和措施。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)車間的安全生產(chǎn)工作全面規(guī)程；負(fù)責(zé)擬訂、修訂車間安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度，編制車間安全技術(shù)措施計(jì)劃和方案，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；組織開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽等安全活動(dòng)，總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)；組織落實(shí)車間及安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作，并督促檢查班組及安全教育培訓(xùn)；組織車間職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)教育，定期進(jìn)行考核，簽發(fā)新上崗獨(dú)立作業(yè)人員的安全作業(yè)證；組織車間及定期、不定期的安全檢查，確保設(shè)備、安全裝置、防護(hù)設(shè)施處于完好狀態(tài)；發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織整改，車間無力整改的要采取臨時(shí)安全措施，及時(shí)向企業(yè)書面報(bào)告；組織或參加車間各類事故調(diào)查和處理工作，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)；建立健全安全防火、防盜、防中毒的組織工作，領(lǐng)導(dǎo)和支持班組長(zhǎng)的安全管理工作；監(jiān)督檢查職工勞動(dòng)防護(hù)用品的正確佩戴和正確使用。

4.倉(cāng)儲(chǔ)部

倉(cāng)儲(chǔ)部是公司所有物資存儲(chǔ)的核心部門，主要負(fù)責(zé)所有物資出入庫(kù)管理。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的安排；倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制，合理調(diào)配，對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控；全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及采購(gòu)部計(jì)劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房；與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)發(fā)貨細(xì)節(jié)；審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度；對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率；與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情；與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)；接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)；簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。

5.銷售部

銷售部是公司產(chǎn)品營(yíng)銷的職能管理部門，依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和營(yíng)銷戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)制訂公司銷售計(jì)劃、市場(chǎng)推廣和市場(chǎng)整合方案，組織計(jì)劃實(shí)施，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，充分發(fā)揮公司產(chǎn)能；制訂銷售組織管理、業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考評(píng)體系；建立公司的銷售業(yè)務(wù)規(guī)范和管控制度，規(guī)范銷售管理行為；掌握公司產(chǎn)銷存動(dòng)態(tài)，合理配置資源，優(yōu)化物流管理，科學(xué)調(diào)度產(chǎn)品，提升公司效益。 

主要職責(zé)：依照各項(xiàng)銷售管理制度和公司管理要求，結(jié)合自身實(shí)際，

建立公司銷售管理體系，制訂公司合同、價(jià)格、結(jié)算、客戶、信息、績(jī)效考核等各項(xiàng)銷售管理制度和工作規(guī)范。每年對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出制度改進(jìn)意見并更新。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)占有率目標(biāo)，組織開展市場(chǎng)調(diào)研，合理劃分銷售區(qū)域，明確市場(chǎng)定位，協(xié)調(diào)各區(qū)域之間的銷售流向；分析市場(chǎng)供求趨勢(shì)，制訂以市場(chǎng)整合和產(chǎn)能平衡為目標(biāo)的市場(chǎng)推廣方案，提高公司對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的控制力和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。負(fù)責(zé)各類銷售計(jì)劃的編制、上報(bào)和業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)銷售計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保銷售計(jì)劃完成、銷售費(fèi)用預(yù)算受控和費(fèi)用支出規(guī)范、合理。圍繞年度銷價(jià)預(yù)算目標(biāo)，制訂公司產(chǎn)品銷售價(jià)格政策，建立定期銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告制度，掌握公司銷售趨勢(shì)，價(jià)格走勢(shì)，適時(shí)提高銷價(jià)，提升公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。固定價(jià)、折讓價(jià)、區(qū)域價(jià)等特殊價(jià)格履行報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、送審、執(zhí)行、分析、評(píng)價(jià)以及合同的變更與終止，做好合同檔案管理。積極參與資金有保障的重點(diǎn)工程水泥采購(gòu)?fù)稑?biāo)。對(duì)要求做到工地價(jià)的業(yè)務(wù)，按要求協(xié)調(diào)物流公司，做好保供工作。負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、管理、分析、評(píng)價(jià)與優(yōu)化，完善客戶檔案。分析公司客戶結(jié)構(gòu)、潛在客戶開發(fā)、客戶拜訪、客情關(guān)系，防止壘大戶，防范公司銷售風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的搜集、匯總、分析、上報(bào)，建立完善的信息搜集與反饋體系，為公司銷售決策提供可靠、詳實(shí)的資料。 積極協(xié)調(diào)產(chǎn)品、配件發(fā)運(yùn)，確保發(fā)運(yùn)渠道暢通；及時(shí)、準(zhǔn)確辦理結(jié)算、票據(jù)傳遞。建立、健全銷售服務(wù)制度，組織處理客戶的計(jì)量和質(zhì)量投訴。維護(hù)銷售發(fā)運(yùn)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，堵塞管理漏洞。負(fù)責(zé)按要求開展市場(chǎng)調(diào)研、填報(bào)各類資料等。準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)銷售有關(guān)對(duì)內(nèi)、對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表，健全統(tǒng)計(jì)分析臺(tái)帳，揭示影響指標(biāo)完成的主要因素，提出管理建議。加強(qiáng)銷售隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范崗位上崗標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位職責(zé)，建立銷售業(yè)績(jī)考評(píng)體系。完成公司交辦的其它和臨時(shí)性工作。

6.安全監(jiān)察部：

安全環(huán)保部是公司基礎(chǔ)安全管理、體系構(gòu)建、安全環(huán)保、節(jié)能降耗的職能部門。

 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司安全管理、環(huán)境管理體系管理工作；負(fù)責(zé)公司工作標(biāo)準(zhǔn)制訂、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作；負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保的精細(xì)化、規(guī)范化管理，組織制訂各項(xiàng)管理制度、流程、辦法，并定期評(píng)價(jià)和改進(jìn)；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策落實(shí)，開展宣傳培訓(xùn)，建立安全生產(chǎn)體系，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等生產(chǎn)安全 制度；負(fù)責(zé)制訂安全生產(chǎn)目標(biāo)并考核落實(shí)，開展安全檢查，組織安全狀況評(píng)估鑒定，督查糾正安全生產(chǎn)隱患，處理安全違規(guī)問題；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)從業(yè)人員、特種作業(yè)人員培訓(xùn)，落實(shí)安全生產(chǎn)持證上崗；負(fù)責(zé)節(jié)能降耗管理，制定節(jié)能計(jì)劃，落實(shí)降耗措施，推進(jìn)節(jié)能減排，促進(jìn)環(huán)境保護(hù)；負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生管理工作，組織職業(yè)危害因素檢測(cè)，指導(dǎo)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)；負(fù)責(zé)環(huán)保衛(wèi)生工作，監(jiān)督檢查環(huán)保措施落實(shí)，推行清潔生產(chǎn)管理，做好施工現(xiàn)場(chǎng)和廠區(qū)衛(wèi)生管理考核；負(fù)責(zé)有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度；協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng)；負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。

（二）公司工作職能

山東晟華管業(yè)科技有限公司，成立于2017年10月，注冊(cè)資本6000萬元，主要生產(chǎn)各種規(guī)格鋼筋混凝土管、箱涵、檢查井等預(yù)制構(gòu)件，具備生產(chǎn)、銷售、安裝、施工全方位服務(wù)能力，產(chǎn)量躍居省內(nèi)前列，相繼榮獲“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”“日照市企業(yè)技術(shù)中心”“市級(jí)專精特新企業(yè)”“一企一技術(shù)研發(fā)中心”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。