公司本部設(shè)有業(yè)務(wù)發(fā)展部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、財(cái)務(wù)部3個(gè)部室。
1.業(yè)務(wù)發(fā)展部
是公司保理業(yè)務(wù)開(kāi)展的執(zhí)行部門,主要負(fù)責(zé)客戶的開(kāi)發(fā)、維護(hù),合同的制定與簽訂以及各項(xiàng)日常工作。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)保理業(yè)務(wù)客戶的開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù),組織實(shí)施項(xiàng)目方案,落實(shí)業(yè)務(wù)考核指標(biāo)的分解,完成分管業(yè)務(wù)規(guī)模及相關(guān)考核指標(biāo);負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與提升,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃和開(kāi)展保理業(yè)務(wù),包括建章建制、組建部門、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)品、設(shè)計(jì)操作流程、開(kāi)展業(yè)務(wù)、提供服務(wù)等,全方位地完成一個(gè)商業(yè)保理公司業(yè)務(wù)部門所需要的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)規(guī)范公司貸前全面盡調(diào)和資料的收集整理工作,能夠獨(dú)立對(duì)融資客戶的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、還款能力、反擔(dān)保措施可行性等整體狀況做出具體分析和準(zhǔn)確判斷,并組織調(diào)查,對(duì)業(yè)務(wù)崗出具的盡職調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審核把關(guān);負(fù)責(zé)保理合同簽訂的的把關(guān),保理業(yè)務(wù)的全流程管理及監(jiān)控工作;密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,制定和調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展策略,開(kāi)拓業(yè)務(wù)市場(chǎng);同時(shí)組織實(shí)施業(yè)務(wù)創(chuàng)新模式的研發(fā),負(fù)責(zé)商業(yè)保理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作;對(duì)公司重大的投融資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、跟蹤和控制,協(xié)助公司不斷完善業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理制度;認(rèn)真貫徹公司內(nèi)部規(guī)章制度和對(duì)外政策,協(xié)助資金部門進(jìn)行融資渠道建設(shè)工作,建立和維護(hù)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系。保理業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理完成業(yè)務(wù)前期洽談、項(xiàng)目的評(píng)估與考察、業(yè)務(wù)跟蹤管理等;撰寫(xiě)盡職調(diào)查報(bào)告。配合公司風(fēng)控、了解客戶的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,撰寫(xiě)客戶的資信調(diào)查報(bào)告;主動(dòng)防范金融風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)控措施。負(fù)責(zé)對(duì)重要客戶的持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行賬款監(jiān)控;和客戶保持有效溝通,與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系??蛻艚?jīng)理建立應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓臺(tái)賬,具體為總經(jīng)理、分管副總、業(yè)務(wù)發(fā)展部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)各一份。配合業(yè)務(wù)副總落實(shí)到期保理回購(gòu)款催收情況。在人民銀行征信中心“應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)”對(duì)賣方質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓情況及擬轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款進(jìn)行查詢、登記;在人民銀行征信中心“應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)”中登記。負(fù)責(zé)放款前單據(jù)、銷售(服務(wù))合同、商業(yè)發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等保理業(yè)務(wù)要件進(jìn)行審核,對(duì)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知書(shū)進(jìn)行核實(shí),看回執(zhí)是否已經(jīng)落實(shí),審查保理方案規(guī)定的其他條件是否已經(jīng)落實(shí);按要求出具保理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理部
是公司的風(fēng)控團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)及合同等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查,提出預(yù)警,制作方案。監(jiān)督內(nèi)部人員,公關(guān)訴訟事故。
主要職責(zé):制定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、業(yè)務(wù)操作流程,設(shè)定業(yè)務(wù)準(zhǔn)入條件和各類保理項(xiàng)目審查指引;根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)審查,協(xié)助業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品部門對(duì)客戶和交易等合同及資信情況進(jìn)行盡職調(diào)查,現(xiàn)場(chǎng)考察核實(shí)項(xiàng)目情況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理崗出具風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目監(jiān)管情況,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),參與對(duì)有問(wèn)題項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)處置方案的制定、督促并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)處置方案;負(fù)責(zé)審核《國(guó)內(nèi)保理業(yè)務(wù)授信盡職調(diào)查報(bào)告》,執(zhí)行評(píng)審委員會(huì)意見(jiàn),對(duì)評(píng)審的保理業(yè)務(wù)發(fā)表審查意見(jiàn);指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)務(wù)部門控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),解答其對(duì)于各類業(yè)務(wù)操作過(guò)程中的風(fēng)控要求及各種疑難問(wèn)題的咨詢;內(nèi)部風(fēng)控人員管理、操作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和績(jī)效考核;關(guān)注經(jīng)濟(jì)金融信息,及時(shí)根據(jù)政策形勢(shì)研究分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的潛在問(wèn)題,形成風(fēng)控建議供管理層決策,參加公司重大投資決策;關(guān)注公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在或突發(fā)風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整公司業(yè)務(wù)方向和風(fēng)控戰(zhàn)略,提請(qǐng)公司經(jīng)營(yíng)決策層、執(zhí)行董事制止高風(fēng)險(xiǎn)投資及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同及其他法律文件的審批、監(jiān)管;負(fù)責(zé)審定、評(píng)估項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、對(duì)抗措施;負(fù)責(zé)合同審批,協(xié)助合同簽訂;協(xié)調(diào)對(duì)出險(xiǎn)事故的調(diào)查、處理及應(yīng)對(duì)可能的訴訟。制定公司危機(jī)公關(guān)策略,處理公司危急事項(xiàng)。
3.財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等總體控制工作。
主要職責(zé):根據(jù)公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn),審查財(cái)務(wù)計(jì)劃;擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;組織財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,并對(duì)公司稅收進(jìn)行整理籌劃與管理,合理避稅,依法納稅;建立公司內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化及內(nèi)控體系的完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高贏利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)和費(fèi)用報(bào)銷制度,正確合理調(diào)度資金,保證日常合理開(kāi)支需要的正常供給。財(cái)務(wù)付款及合同審核;憑證審核、財(cái)務(wù)報(bào)表審核、出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告;稅款計(jì)算及稅務(wù)申報(bào);妥善保管財(cái)務(wù)印章;與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系,充分利用稅收優(yōu)惠政策,依法按時(shí)納稅,防范監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)(執(zhí)行董事)、總經(jīng)理、匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)的現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,認(rèn)真辦理各項(xiàng)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),當(dāng)日收到銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)和現(xiàn)金,應(yīng)在當(dāng)天下午銀行停止?fàn)I業(yè)前送存銀行,不得積壓。嚴(yán)格遵守支票使用規(guī)定,不得開(kāi)具空頭支票。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理支付規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,不得挪用庫(kù)存現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。負(fù)責(zé)對(duì)付款的單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。所有付款單據(jù)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)聯(lián)簽制度規(guī)定審批后方可付款。凡手續(xù)不完備、不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予支付。依據(jù)每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)編制銀行存款憑證,送主管會(huì)計(jì)審核,記賬憑證應(yīng)按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě),原始單據(jù)附件必須齊備,記賬憑證摘要須抓住重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要。每日根據(jù)資金收付情況,編制現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)。妥善保管各種有價(jià)證券、空白收據(jù)和空白支票,確保安全完整。按制度規(guī)定操作網(wǎng)銀,妥善保管網(wǎng)銀證書(shū)。監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議;具有良好的領(lǐng)悟能力、較強(qiáng)的溝通能力、洞察能力及判斷力。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。