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日照交通發(fā)展投資運(yùn)營(yíng)有限公司
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日照交通投資控股集團(tuán)有限公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2021-09-23 11:18:44 來(lái)源:投資運(yùn)營(yíng)公司

 公司機(jī)關(guān)設(shè)置綜合部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程管理部、投資發(fā)展部、企管部等7個(gè)部室。主要職責(zé)如下:

 一、綜合部

 公司綜合部是公司的綜合協(xié)調(diào)職能部門。主要負(fù)責(zé)綜合辦公、黨的建設(shè)、文明創(chuàng)建、企業(yè)文化管理、法務(wù)咨詢和工會(huì)群團(tuán)的工作管理職能。

 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作,牽頭籌備、組織公司重大活動(dòng),協(xié)調(diào)公司各單位、部室工作,對(duì)外聯(lián)絡(luò)和與上對(duì)接;負(fù)責(zé)文稿起草工作,組織起草公司綜合類重要文字材料,審核把關(guān)以公司名義發(fā)布的重要文稿;負(fù)責(zé)公司文書工作辦理、制發(fā)及相關(guān)保密工作;負(fù)責(zé)督促、檢查、通報(bào)、反饋公司重大決策事項(xiàng)落實(shí)及督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)信息工作,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供情況;負(fù)責(zé)政策研究和調(diào)查研究工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;負(fù)責(zé)公司行政管理和后勤保障工作管理;負(fù)責(zé)公司印章證件的管理和使用;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,公司重要合同合約事項(xiàng)的法務(wù)審核、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)法律咨詢、法律糾紛事件應(yīng)訴起訴協(xié)調(diào)等工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)黨的建設(shè),建立健全黨的基層組織,指導(dǎo)基層黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,考核評(píng)議基層黨組織;負(fù)責(zé)公司黨總支中心組學(xué)習(xí)、組織生活會(huì)等組織籌備、記錄工作;負(fù)責(zé)黨員的組織管理、學(xué)習(xí)教育,制定黨員發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)黨員日常管理和黨費(fèi)收繳;負(fù)責(zé)職工思想政治工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)品牌建設(shè)與推廣工作,構(gòu)建企業(yè)文化體系,做好文化品牌的宣傳推廣;負(fù)責(zé)新聞宣傳工作,圍繞公司發(fā)展策劃宣傳報(bào)道,全方位宣傳企業(yè)形象;負(fù)責(zé)制訂公司媒體傳播和網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急事件處置預(yù)案,建立新聞發(fā)言人制度,組織協(xié)調(diào)各部門做好輿情危機(jī)處置工作,維護(hù)企業(yè)形象;負(fù)責(zé)公司基層工會(huì)建設(shè),維護(hù)員工合法權(quán)益,開展幫困難送溫暖工作,加強(qiáng)女職工權(quán)益保障;建立健全以職代會(huì)為基本形式的廠務(wù)公開民主管理制度;負(fù)責(zé)群團(tuán)工作,關(guān)心、凝聚、組織青年職工和女職工建功立業(yè),爭(zhēng)創(chuàng)青年文明號(hào);負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作;負(fù)責(zé)員工工裝管理。負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。 

 二、財(cái)務(wù)部

 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)、資金集中管理的職能部門。

 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī),組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄、歸集、整理和反映,編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決算報(bào)告;負(fù)責(zé)公司及下屬子公司預(yù)算管理工作,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)公司及下屬子公司年度、季度預(yù)算審核、預(yù)算資金使用監(jiān)督、運(yùn)行分析問(wèn)責(zé)等工作;負(fù)責(zé)公司及下屬子公司資金集中管理,內(nèi)部單位之間融資調(diào)劑及利息結(jié)算、資金賬戶管理、資金預(yù)算管控,票據(jù)業(yè)務(wù)等;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算工作,監(jiān)督;負(fù)責(zé)公司及下屬子公司報(bào)表出具與合并工作;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬子公司財(cái)務(wù)分析工作;負(fù)責(zé)成本管理,制定成本控制目標(biāo)并分解實(shí)施,指導(dǎo)考核各子公司成本核算工作;負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃、納稅申報(bào)工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬子公司稅務(wù)籌劃、依法納稅工作;負(fù)責(zé)公司及下屬子公司固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作;牽頭做好審計(jì)材料、數(shù)據(jù)的收集整理工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)效益、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),協(xié)助投融資業(yè)務(wù)部門開展項(xiàng)目融資業(yè)務(wù)辦理,負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金貸款;配合公司及下屬子公司開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作;負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。 

 三、人力資源部

 人力資源部是公司干部員工選聘培訓(xùn)、薪酬分配、崗位績(jī)效考核管理的職能部門。

 主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作并組織實(shí)施,指導(dǎo)、監(jiān)督各子公司做好相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè),制定并貫徹實(shí)施人力資源規(guī)劃、年度計(jì)劃,優(yōu)化人力資源配置,相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)完善、部室職責(zé)設(shè)計(jì)調(diào)整和相關(guān)管理工作;負(fù)責(zé)公司崗位體系完善建設(shè)工作,優(yōu)化崗位設(shè)置;負(fù)責(zé)公司的干部管理工作,做好公司管理干部的考核、晉升、任免、調(diào)整、選聘和手續(xù)等工作;負(fù)責(zé)公司的員工管理工作,做好人員的入職、考察、體檢、手續(xù)辦理相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司正式人員的人事檔案管存、整理、審核、利用及保密工作;做好證件管理及相關(guān)人員備案工作;負(fù)責(zé)組織開展公司人才隊(duì)伍建設(shè)工作;負(fù)責(zé)公司的員工招聘工作,做好人才需求預(yù)案,多方式吸納優(yōu)秀人才;負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系建設(shè)工作,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)文件,組織開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)公司的專業(yè)技術(shù)職稱管理,組織任職資格考評(píng)、聘任及職稱證書應(yīng)用工作等工作;負(fù)責(zé)核算公司部門薪酬;負(fù)責(zé)核定公司薪酬總額,根據(jù)相關(guān)文件、要求做出分配方案;負(fù)責(zé)公司員工工資表的制作;負(fù)責(zé)公司人社會(huì)保險(xiǎn)、事業(yè)年金的手續(xù)辦理、費(fèi)用繳納、保險(xiǎn)關(guān)系接轉(zhuǎn)及基本信息管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)意外保險(xiǎn)的購(gòu)買、變更,協(xié)助進(jìn)行報(bào)銷;負(fù)責(zé)公司部門員工績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用;負(fù)責(zé)核算兌現(xiàn)公司負(fù)責(zé)人年度薪酬及任期激勵(lì);負(fù)責(zé)公司年度效益獎(jiǎng)金分配方案,上報(bào)審核、發(fā)放;負(fù)責(zé)公司的勞務(wù)關(guān)系管理工作,做好勞動(dòng)合同簽訂、履行、解除、終止等相關(guān)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)勞務(wù)糾紛的提前預(yù)案及糾紛處理;對(duì)職工工傷事故的處理提出合理化意見;負(fù)責(zé)公司部門全員績(jī)效考核體系建設(shè);負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。 

 四、工程管理部

 工程管理部是公司工程預(yù)算審核、項(xiàng)目監(jiān)督、成本控制和技術(shù)服務(wù)保障的職能部門。

 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目管理體系建設(shè),制定公司工程項(xiàng)目管理制度與工作流程,推進(jìn)工程管理信息化,監(jiān)督分公司、項(xiàng)目部執(zhí)行和落實(shí);負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的備案管理,工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的跟蹤管控;協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司重大工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作;規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督分公司、項(xiàng)目部工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作;負(fù)責(zé)提出公司發(fā)包的重大工程項(xiàng)目(非勞務(wù)發(fā)包)的相關(guān)招標(biāo)申請(qǐng),指導(dǎo)、參與相關(guān)招標(biāo)及合同簽訂工作;負(fù)責(zé)公司發(fā)包的工程項(xiàng)目(非勞務(wù)發(fā)包)的管控,對(duì)建設(shè)總體規(guī)劃、工程預(yù)決算進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)制定公司工程項(xiàng)目勞務(wù)分包、農(nóng)民工工資管理制度、辦法;監(jiān)督、指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部的勞務(wù)隊(duì)伍及農(nóng)民工管理工作;負(fù)責(zé)制定公司工程項(xiàng)目管理考核制度、辦法;對(duì)工程項(xiàng)目階段性及總體運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,降低項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)公司發(fā)包的重大工程項(xiàng)目的工程預(yù)算制定和審核,負(fù)責(zé)分公司、各項(xiàng)目部工程預(yù)算審核;負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目部等重點(diǎn)工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)審核備案,督導(dǎo)檢查竣工項(xiàng)目的成本核算與績(jī)效考核;負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)公司工程項(xiàng)目的合同履行情況;負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)公司工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理,掌握項(xiàng)目運(yùn)行真實(shí)情況,控制施工成本,節(jié)約投資、降低工程造價(jià);負(fù)責(zé)組織編制公司工程項(xiàng)目發(fā)包、勞務(wù)發(fā)包的指導(dǎo)價(jià)格,并指導(dǎo)分公司、各項(xiàng)目執(zhí)行;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司工程建設(shè)相關(guān)外部技術(shù)專家、資源支持,做好技術(shù)成果、先進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)化工作;負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)工作,組織、指導(dǎo)分公司、各項(xiàng)目開展工程技術(shù)培訓(xùn),推廣“四新技術(shù)”、做好核心技術(shù)傳承;負(fù)責(zé)公司工程施工資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)等工作;指導(dǎo)公司發(fā)包工程項(xiàng)目辦理施工工程許可等相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng);負(fù)責(zé)對(duì)公司工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)工作的管理、監(jiān)督與指導(dǎo);

 五、投資發(fā)展部

 投資發(fā)展部是公司的戰(zhàn)略、投資、融資、合作和業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展定位、分析、考核管理的職能部門。

 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)業(yè)板塊發(fā)展方向,明確各業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展定位,提出公司投資、重組、裁撤方案,優(yōu)化資源整合;負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)政策研究,分析影響公司發(fā)展的因素,對(duì)具體產(chǎn)業(yè)板塊進(jìn)行專題分析,提出建議;參與潛在投資項(xiàng)目的前期跟蹤、策劃、業(yè)務(wù)談判,指導(dǎo)編制投資意向書;參與初步意向投資項(xiàng)目的詳細(xì)考察,組織出具項(xiàng)目建議書或投資分析報(bào)告;負(fù)責(zé)指導(dǎo)或參與合作項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析論證、聯(lián)絡(luò)洽談;負(fù)責(zé)指導(dǎo)擬定投資方案、協(xié)議、合同、公司章程;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合資和新公司組建;負(fù)責(zé)公司新板塊以及新公司的設(shè)立、功能定位、產(chǎn)業(yè)定位;負(fù)責(zé)編制公司年度投資計(jì)劃,監(jiān)督年度計(jì)劃的執(zhí)行,開展年度計(jì)劃的調(diào)整;負(fù)責(zé)參股公司重大事項(xiàng)決策意見的會(huì)簽;負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)資產(chǎn)對(duì)外投資、購(gòu)并項(xiàng)目、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)租賃事項(xiàng),確保資產(chǎn)對(duì)外投資的保值增值;負(fù)責(zé)公司對(duì)外合作工作,指導(dǎo)各子公司對(duì)外合資合作,協(xié)調(diào)重大合作事項(xiàng),審查合作方案和重要合作文本;負(fù)責(zé)資本運(yùn)營(yíng)管理,包括公司各類資產(chǎn)的重組,資本運(yùn)作方案的論證、制定,股權(quán)的轉(zhuǎn)讓、并購(gòu),對(duì)各公司重大資本運(yùn)營(yíng)方案的審核等工作;負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作;負(fù)責(zé)上市論證,根據(jù)業(yè)務(wù)板塊發(fā)展階段和融資需求,比選中介機(jī)構(gòu),協(xié)助完成上市方案策劃等工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)的審核,及牽頭組織實(shí)施的工作;負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。

 六、安全環(huán)保部

 安全環(huán)保部是公司基礎(chǔ)安全管理、體系構(gòu)建、安全環(huán)保、節(jié)能降耗的職能部門。

 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司及下屬子公司安全管理、環(huán)境管理體系管理工作;負(fù)責(zé)公司及下屬子公司工作標(biāo)準(zhǔn)制訂、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;負(fù)責(zé)公司及下屬子公司安全、環(huán)保的精細(xì)化、規(guī)范化管理,組織制訂各項(xiàng)管理制度、流程、辦法,并定期評(píng)價(jià)和改進(jìn);負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策落實(shí),開展宣傳培訓(xùn),建立安全生產(chǎn)體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等生產(chǎn)安全 制度;負(fù)責(zé)制訂安全生產(chǎn)目標(biāo)并考核落實(shí),開展安全檢查,組織安全狀況評(píng)估鑒定,督查糾正安全生產(chǎn)隱患,處理安全違規(guī)問(wèn)題;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)從業(yè)人員、特種作業(yè)人員培訓(xùn),落實(shí)安全生產(chǎn)持證上崗;負(fù)責(zé)節(jié)能降耗管理,制定節(jié)能計(jì)劃,落實(shí)降耗措施,推進(jìn)節(jié)能減排,促進(jìn)環(huán)境保護(hù);負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職業(yè)危害因素檢測(cè),指導(dǎo)職業(yè)健康監(jiān)護(hù);負(fù)責(zé)環(huán)保衛(wèi)生工作,監(jiān)督檢查環(huán)保措施落實(shí),推行清潔生產(chǎn)管理,做好施工現(xiàn)場(chǎng)和廠區(qū)衛(wèi)生管理考核;負(fù)責(zé)有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。

 七、企業(yè)管理部

 企業(yè)管理部是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核管理、市場(chǎng)管理、內(nèi)控管理、科技創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管控;重大物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理等工作的職能部門。

 主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定,目標(biāo)分解,督導(dǎo)、考核及實(shí)施情況;分析匯總經(jīng)營(yíng)情況,組織召開月(季)度經(jīng)營(yíng)分析會(huì);負(fù)責(zé)公司年度工作考核目標(biāo)的制定;負(fù)責(zé)掌握行業(yè)信息,對(duì)公司涉及業(yè)務(wù)的市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃工作;收集、分析子公司市場(chǎng)分析及業(yè)務(wù)拓展數(shù)據(jù),為公司提出業(yè)務(wù)拓展改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系工作方案并組織實(shí)施,并組織編制內(nèi)部控制手冊(cè);負(fù)責(zé)制定科技創(chuàng)新管理制度,督導(dǎo)各公司完善配套制度體系;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司科技攻關(guān)、技術(shù)研發(fā)等項(xiàng)目的申報(bào)、資金申請(qǐng)、技術(shù)資料編寫等工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、識(shí)別,完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;根據(jù)公司歷史、愿景、使命、企業(yè)戰(zhàn)略提煉公司品牌價(jià)值體系;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各公司的物資、材料、機(jī)械、設(shè)備等需求,控制采購(gòu)成本;負(fù)責(zé)對(duì)子公司的采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;負(fù)責(zé)做好采購(gòu)信息平臺(tái)使用,編制采購(gòu)目錄、制度,規(guī)范采購(gòu)程序,防范風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)組織選擇和確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核、評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)組織制定招標(biāo)方案,指導(dǎo)采購(gòu)需求主體準(zhǔn)備相關(guān)資料;負(fù)責(zé)組織招標(biāo)實(shí)施或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司所有動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記管理、產(chǎn)籍管理及相關(guān)公司證照管理,建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)配置,存量資產(chǎn)的有效利用,資產(chǎn)的保值增值;負(fù)責(zé)公司無(wú)形資產(chǎn)保值;負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和各公司產(chǎn)權(quán)監(jiān)督管理的工作,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值;負(fù)責(zé)新劃入國(guó)有資產(chǎn)的溝通、確權(quán)、交接及資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息變更;負(fù)責(zé)建立健全本部室的工作流程與管理標(biāo)準(zhǔn)、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng);負(fù)責(zé)本部室團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)。